Un congreso
Si su empresa tiene un congreso puntual, puede escoger esta opción para obtener un precio de servicio puntual, se activará desde un año antes del evento y durante 3 meses después.
Multi Congreso
Para empresas que organizan varios congresos, cada evento tendrá su propia página de inscripción, pero además dispondrán de una página con todos los eventos organizados para indicarlo en la página web.
Sección pública visible por los congresistas
- Permite ver los congresos que actualmente gestiona la empresa
- Dispone de una ficha completa con los datos del congreso o evento
- Sección de quienes somos para ofrecer información corporativa
- Mostrar en tiempo real si hay plazas de inscripción disponibles o no
- Genera la tabla de inscripción con precios diferenciando previa al congreso o bien en el propio congreso
- Permite realizar una inscripción online en 3 clics y recibir un e-mail de confirmación de inscripción inmediatamente
- Muestra el paso en el que se encuentra
- Se puede reservar y pagar la cena de gala o todos los extras que necesite.
- Permite consultar los precios de los alojamientos y las características para varios hoteles, con varios tipos de habitación y combinar entre ellas
- Gestión inteligente de cupos, cada nueva reserva resta a los disponibles.
- Dispone de dos formas de pago transferencia o TPV virtual con 4B
- Realiza el envío automático de un e-mail con la confirmación de inscripción detallada bien sea de inscripción, alojamiento o ambas.
- Dispone de opción de enviar un resumen de comunicación para una ponencia, quedado almacenados en el sistema
- Al final de la inscripción o reserva del alojamiento obtienen un resumen completo de la inscripción realizada, valido para acudir al hotel como bono y acceder al congreso
Sección privada visible por la empresa organizadora (con clave)
- Permite modificar los datos de los congresos
- Permite definir que congresos aparecen o no en la página web
- Opción de modificar los precios de la inscripción al congreso
- Gestión completa sobre los cupos de hotel, indicando habitaciones disponibles por tipo de habitación y hotel
- Se pueden consultar los datos de todas las inscripciones, reservas de alojamiento y resúmenes de comunicación.
- Se puede llevar un seguimiento y control de reservas, anotando gestiones de cobros, si hemos respondido, notas internas.
- Permite obtener en formato Excel el listado de inscritos y de reservas al congreso o evento
Ventajas para el cliente
- Gestión de secretaría técnica básica
- Gestión de secretaría científica para gestión de las comunicaciones y ponencias
- Gestión de inscripciones centralizada. Podrá centralizar la inscripción a todos sus congresos en un solo sitio y obtener informes en Excel con los inscritos al evento
- Gestión de reservas con confirmación inmediata On-Line. Puede ofrecer sus habitaciones con cupos cerrados, en las habitaciones que desee de los hoteles que tenga concertados.
- Envío de datos de inscripción y alojamiento desde la página web
- Descarga de documentos en formato Excel con todos los inscritos al evento, con todas las habitaciones con cupos y todas las comunicaciones recibidas.
- Podrá recoger todas las comunicaciones mucho antes del congreso
- Mediante el TPV podrá cobrar a todo los pagos por anticipado
- El inscriptor:
- Dispone de la tabla de precios de inscripción fácilmente visible
- Se inscribe en el congreso confirmando su plaza y ve los precios y si tienen disponibilidad en el congreso
- Paga con tarjeta y ya dispone del localizador de la inscripción