A continuación vamos a detallar paso a paso como crear una habitación en Dispongo.
La habitación que vamos a crear es una Junior Suite con las siguientes ocupaciones:
- 2 AD + 0 N
- 2 AD + 1 N
- 2 AD + 2 N
- 3 AD + 0 N
- 3 AD + 1 N
- 4 AD + 0 N
CONSEJO: Recomendamos crear todas las ocupaciones para cubrir todos los casos de todos los alojamientos que tengas que cargar en el sistema. Posteriormente de crear la habitación tendrás que indicar en cada hotel que ocupaciones quieres utilizar. De esta manera al tener todas las casuísticas creadas podrás gestionar la Junior Suite para todos los hoteles solo desde un grupo de habitación.
Para comenzar a crear la habitación debes de acceder al panel de control con tu usuario y dirigirte desde el menú lateral a Productos > Contratación directa ahi verás que tienes dos opciones:
- Ocupaciones de habitaciones. (Contiene todas las ocupaciones credas en el sistema)
- Habitaciones. (Contiene todos los grupos de habitaciones creados en el sistema)
Nota: En la sección de habitaciones es donde se crean los grupos de habitación del sistema, los cuales contiene las ocupaciones. Por ejemplo;
El grupo de habitacion sería: Junior Suite
Las ocupaciones que contiene este grupo son:
- Junior Suite 2 AD + 0 N
- Junior Suite 2 AD + 1 N
- Junior Suite 2 AD + 2 N
- Junior Suite 3 AD + 0 N
- Junior Suite 3 AD + 1 N
- Junior Suite 4 AD + 0 N
Accedemos a la sección de Habitaciones y comenzamos con la creación de la habitación.
Rellenamos todos los campos necesarios para crear el Grupo de Habitación.
- Código: Identificador interno para que puedas localizar la habitación de manera más sencilla, puedes poner lo que tu quieras para que te sea fácil encontrarla luego. Recomendamos no repetir códigos en diferentes habitaciones.
- Descripción: Nombre de la habitación.
- Ocupación estándar: A partir del número que indiques aquí se calcularán todos los suplementos y descuentos. Es importante tener claro qué poner y tenerlo en cuenta a la hora de cargar las tarifas, suplementos y descuentos en el hotel. (En caso de tener 50 hoteles que van a usar esta habitación pero uno de ellos necesita marcar una ocupación estándar diferente tendrás que crear un grupo de habitación diferente solo para ese hotel.)
Tras rellenar los datos pulsa el botón de guardar. Tras el guardado continua con la creación de las ocupaciones, dispones de dos maneras de crearlas:
1- Creación automática desde el asistente para crear tipos de habitación.
Desde la misma seccion en la que has creado el grupo de habitación y teniendo seleccionada la habitación deseada, en este caso la Junior Suite. Rellena los campos del asistente teniendo en cuenta las ocupaciones que quieres crear, por ejemplo en este ejemplo deberíamos de rellenarlo como aparece en la imagen a continuación:
Tras rellenar los campos pulsa el botón de crear combinaciones y el sistema te notificará el numero de tipos de habitación que ha creado.
Para asegurarte que lo ha creado todo correctamente accede desde el menú lateral a opciones de habitación, pulsa el botón de buscar y filtra por el nombre del grupo de habitaciones. Verás que te saldrá todo el listado de ocupaciones existentes en el sistema de la siguiente manera:
2- Crear ocupaciones manualmente.
Puedes crear todas las ocupaciones manualmente o tras utilizar el asistente si te falta alguna o necesitas una en un futuro puedes añadirla accediendo al apartado de Ocupaciones de Habitación, pulsa el botón de nuevo y rellena los campos:
- Código: Identificador interno para que puedas localizar la habitación de manera más sencilla, puedes poner lo que tu quieras para que te sea fácil encontrarla luego. Recomendamos no repetir códigos.
- Descripción: Nombre de la ocupación. Recomendamos mantener la estructura del ejemplo.
- Tipo de servicio: Siempre será Alojamiento
- Grupo de habitación: Habitación a la que pertenece, en este caso Junior Suite
- Núm adultos: Adultos que entran
- Num Niños: Niños que entran
Por último desde la ficha de un hotel en la pestaña de Cupos puedes seleccionar las ocupaciones que necesitas para cada hotel en el sistema.
